Tijdlijn van CSRD voor bedrijven in Nederland

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) markeert een belangrijke evolutie in de verslaglegging van duurzaamheid voor bedrijven binnen de Europese Unie. Dit artikel schetst de CSRD tijdlijn en de relevante kenmerken van de eerste groep bedrijven die aan deze richtlijn moeten voldoen: de beursgenoteerde ondernemingen met meer dan 500 werknemers, die al voldeden aan de Non-Financial Reporting Directive (NFRD).

Beursgenoteerde Bedrijven (2024)

Vanaf het boekjaar 2024 zullen beursgenoteerde bedrijven met meer dan 500 werknemers die gevestigd zijn in de EU, verplicht zijn om te rapporteren volgens de nieuwe eisen van de CSRD. Deze bedrijven moeten hun duurzaamheidsverslag in 2025 publiceren.

Sinds 2014 zijn deze ondernemingen verplicht om niet-financiële informatie te rapporteren onder de NFRD. Deze ervaring plaatst hen vooraan in de implementatie van de uitgebreidere en meer gedetailleerde eisen van de CSRD. Deze bedrijven hebben een belangrijke rol gespeeld in het leggen van de basis voor transparantie en duurzaamheid in bedrijfsvoering, en zullen nu als eerste de uitgebreide rapportage-eisen van de CSRD moeten naleven.

Grote Niet-Beursgenoteerde Bedrijven (2025)

De tweede groep die zich moet aanpassen aan de CSRD, bestaat uit grote niet-beursgenoteerde bedrijven. Deze ondernemingen zullen vanaf het boekjaar 2025 moeten rapporteren, met publicatie van hun verslagen in 2026.

Beursgenoteerde MKB-bedrijven (2026)

Tot slot, de derde groep die onder de CSRD-wetgeving valt, bestaat uit beursgenoteerde MKB-bedrijven. Voor deze ondernemingen geldt dat zij vanaf het boekjaar 2026 moeten rapporteren, met verslagen die in 2027 gepubliceerd worden.

Deze bedrijven vallen buiten de criteria van de eerste twee groepen, maar door hun beursnotering zijn zij verplicht om te rapporteren. Dit is essentieel om een volledig beeld te geven van duurzaamheidsprestaties binnen de EU en om ook kleinere, beursgenoteerde ondernemingen te betrekken bij transparantie en verantwoording.

Implementatie en Voorbereiding

De implementatie van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vereist dat bedrijven proactief stappen ondernemen om aan de nieuwe rapportage-eisen te voldoen. Dit hoofdstuk beschrijft de belangrijkste stappen die bedrijven moeten nemen ter voorbereiding op de nieuwe regelgeving.

Intern Bewustzijn en Educatie

Een cruciale eerste stap in de implementatie van CSRD is het vergroten van het interne bewustzijn en het opleiden van medewerkers. Bedrijven moeten zorgen dat hun medewerkers, van het topmanagement tot de operationele teams, goed op de hoogte zijn van de nieuwe eisen en hun rol in het rapportageproces begrijpen.

Evaluatie en Aanpassing van Bedrijfsprocessen

Bedrijven moeten hun huidige bedrijfsprocessen evalueren en indien nodig aanpassen om te voldoen aan de CSRD-vereisten. Dit omvat het identificeren van relevante duurzaamheidsindicatoren, het opzetten van systemen voor gegevensverzameling en -analyse, en het integreren van duurzaamheid in de kernactiviteiten van de onderneming.

Samenwerking met Externe Partijen

De rapportagevereisten van de CSRD kunnen complex zijn, en bedrijven zullen mogelijk externe deskundigen moeten inschakelen voor ondersteuning. Dit kan variëren van consultants en accountants tot softwareleveranciers die gespecialiseerde tools bieden voor duurzaamheidsonderzoek en -rapportage.

Uitdagingen en Oplossingen

De overgang naar de CSRD-rapportage brengt diverse uitdagingen met zich mee. Dit hoofdstuk bespreekt de meest voorkomende obstakels en mogelijke oplossingen om deze te overwinnen.

Gegevensverzameling en -kwaliteit

Een van de grootste uitdagingen is het verzamelen en waarborgen van de kwaliteit van duurzaamheidsgegevens. Bedrijven moeten robuuste systemen implementeren voor het verzamelen, verifiëren en rapporteren van data. Technologie kan hierbij een belangrijke rol spelen, zoals het gebruik van geautomatiseerde gegevensverzamelingstools en data-analyseplatforms.

Consistente en Transparante Rapportage

Het waarborgen van consistentie en transparantie in rapportages is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen bij stakeholders. Bedrijven moeten duidelijke richtlijnen en standaarden hanteren voor hun rapportages, zoals de Global Reporting Initiative (GRI) standaarden. Daarnaast kunnen externe audits helpen om de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van de gerapporteerde gegevens te vergroten.

Cultuurverandering binnen de Organisatie

De overgang naar CSRD-rapportage vereist vaak een cultuurverandering binnen bedrijven. Het topmanagement moet duurzaamheid integreren in de bedrijfsstrategie en ervoor zorgen dat alle medewerkers de waarde van duurzaamheid begrijpen en ondersteunen. Training en continue communicatie kunnen helpen om deze cultuurverandering te bevorderen.

Deze bedrijven worden nu ook verplicht om hun duurzaamheidsinformatie openbaar te maken. De vereiste is dat zij twee jaar moeten voldoen aan twee van de drie volgende criteria: een balanstotaal van 20 miljoen, een netto-omzet van 40 miljoen en meer dan 250 medewerkers. Deze groep bedrijven zal voor het eerst een gestructureerde duurzaamheidsrapportage moeten opstellen, wat een belangrijke stap is in het bevorderen van transparantie en verantwoord ondernemerschap in de EU.